Booking Discount bpost pour le direct mail

Cher client,

Via Manu-Mail, vous pouvez bénéficier de la Booking Discount de Bpost, applicable aux mailings DM Easy et DM Boost. Nous abordons systématiquement cette option pour les mailings éligibles, mais nous ne l’activons jamais automatiquement : nous ne l’appliquons qu’après votre accord explicite.

La Booking Discount représente actuellement environ 3 % de réduction sur le tarif postal Bpost applicable. En contrepartie, Bpost impose des conditions strictes. Si des éléments importants changent après la réservation (par exemple date de dépôt, type de produit ou volume), Bpost peut non seulement supprimer la réduction, mais, dans certains scénarios, également appliquer un supplément.

Qu’est-ce que la Booking Discount ?

La Booking Discount est une réduction opérationnelle accordée par Bpost pour les mailings qui sont annoncés à temps et correctement dans l’application de planification e-MassPost.

La réduction n’est pas appliquée automatiquement : lors de la réservation, il faut choisir explicitement « Booking Discount » et toutes les conditions doivent être respectées.

Principales conditions de Bpost

En résumé, Bpost applique notamment les conditions suivantes :

• Le produit est DM Easy ou DM Boost.
• Le mailing est planifié au moins 5 jours ouvrables avant la date de dépôt.
• Lors de la commande, l’option « Booking Discount » est explicitement sélectionnée.
• Le nombre d’exemplaires est supérieur à 5 000 (la réduction ne s’applique qu’à partir de 5 001 ex.).
• Le dépôt effectif (date, volume, produit) correspond aux paramètres réservés.

Comment la Booking Discount fonctionne-t-elle via Manu-Mail ?

Vous ne devez rien faire vous-même dans e-MassPost. La réservation via Manu-Mail se déroule comme suit :

1. Planifiez votre mailing (DM Easy ou DM Boost) et demandez votre offre ou confirmation auprès de Manu-Mail.
2. Indiquez si vous souhaitez utiliser la Booking Discount.
   Mentionnez-le dans votre demande ou votre confirmation (par e-mail à votre gestionnaire de dossier).
3. Transmettez-nous votre planning à temps – au moins 5 jours ouvrables avant la date d’envoi souhaitée :
   • date de dépôt souhaitée chez Bpost ;
   • produit choisi : DM Easy ou DM Boost ;
   • volume exact (minimum 5 001 exemplaires pour la Booking Discount) ;
   • poids et format de l’envoi ;
   • les adresses en fichier Excel.
4. Nous réservons votre mailing dans e-MassPost, avec ou sans Booking Discount, entièrement selon votre choix et dans les délais imposés.
5. Vous recevez ensuite de notre part un récapitulatif des paramètres réservés via un bon de commande (nombre d’exemplaires, produit, date de dépôt, centre Bpost).

Si vous ne souhaitez pas la Booking Discount

Si vous choisissez de ne pas utiliser la Booking Discount, nous réservons votre mailing sans cette option. Votre envoi sera alors traité aux tarifs préférentiels de Bpost, mais sans réduction supplémentaire de 3 %, et sans conditions ni risques additionnels liés à la Booking Discount.

Si vous souhaitez la Booking Discount

Si vous demandez explicitement la Booking Discount, nous vérifions d’abord si :

• le délai de réservation peut être respecté (minimum 5 jours ouvrables avant la date de dépôt) ;
• le volume est supérieur à 5 000 exemplaires ;
• les autres paramètres (produit, planning) sont suffisamment stables.

Si tout est en ordre, nous réservons votre mailing avec Booking Discount selon les règles de Bpost. Si des changements interviennent par la suite (par ex. autre date de dépôt ou volume différent), nous examinons avec vous les conséquences possibles : perte de réduction, suppléments éventuels ou adaptation de la planning ou du produit.

Vous hésitez à utiliser la Booking Discount dans votre situation ?
N’hésitez pas à nous contacter via info@manu-mail.be ou au 052 35 35 41. Nous réfléchissons volontiers avec vous.

Vue d’ensemble des règles et scénarios Booking Discount (Bpost)

Bpost a regroupé la Booking Discount dans des schémas avec règles, délais et exceptions. Le schéma ci-dessous montre comment Bpost gère :

• les mailings réservés trop tard,
• les dates de dépôt modifiées,
• les volumes qui diffèrent fortement de la réservation,
• l’octroi ou non de la réduction et les éventuels suppléments.

Cette page est purement informative. Les frais d’affranchissement ainsi que toutes les réductions et conditions associées sont déterminés exclusivement par Bpost et peuvent évoluer.