Booking Discount Bpost

Heldere richtlijnen om uw DM Easy- en DM Boost-mailings via Manu-Mail te boeken.

Beste klant,

Via Manu-Mail kan u gebruikmaken van de Booking Discount van Bpost, van toepassing op DM Easy en DM Boost. We bespreken deze optie bij elke mailing die in aanmerking komt, maar activeren ze nooit automatisch: we passen de Booking Discount alleen toe na uw toestemming.

De Booking Discount bedraagt momenteel 3% korting op het toepasselijke Bpost-porttarief. Daar staan wel strikte voorwaarden tegenover. Als er na de booking nog iets wijzigt aan cruciale parameters (zoals afgiftedatum, producttype of volumes), kan Bpost niet alleen de korting schrappen, maar in bepaalde scenario’s zelfs een extra toeslag aanrekenen.

Wat is de Booking Discount?

De Booking Discount is een operationele korting die Bpost toekent aan mailings die tijdig en correct aangekondigd worden in de planningsapplicatie e-MassPost.

De korting wordt niet automatisch toegepast: tijdens de booking moet expliciet voor “Booking Discount” gekozen worden en aan alle voorwaarden moet voldaan zijn.

Belangrijkste voorwaarden van Bpost

Samengevat hanteert Bpost onder andere deze voorwaarden:

  • Het product is DM Easy of DM Boost.
  • De mailing wordt minstens 5 werkdagen vóór de postdatum ingepland.
  • Bij de bestelling wordt expliciet voor “Booking Discount” gekozen.
  • Het aantal exemplaren bedraagt meer dan 5.000 stuks (de korting geldt pas vanaf 5.001 ex.).
  • De effectieve afgifte (datum, volume, product) komt overeen met de geboekte parameters.
Belangrijk: als na de booking één of meerdere van deze punten wijzigen (bijvoorbeeld latere afgiftedatum, ander product, andere formaat, andere gewichtsklasse of duidelijk hoger/lager volume), kan Bpost beslissen om:
  • de Booking Discount niet toe te kennen (u verliest de 3% korting en de datum in de bus kan aangepast worden), en/of
  • in bepaalde scenario’s een extra toeslag aan te rekenen.
Daarom bespreken we deze optie altijd samen en activeren we Booking Discount pas wanneer u hiermee akkoord gaat.

Hoe werkt Booking Discount via Manu-Mail?

U hoeft zelf niets speciaals te doen. De booking verloopt via Manu-Mail als volgt:

  1. Plan uw mailing (DM Easy of DM Boost) en vraag uw offerte of bevestiging bij Manu-Mail.
  2. Geef aan of u Booking Discount wil gebruiken.
    Vermeld dit bij uw aanvraag of bevestiging (via e-mail naar jouw dossierbeheerster).
  3. Bezorg ons tijdig uw planningsinfo – minstens 5 werkdagen vóór uw gewenste postdatum:
    • gewenste afgiftedatum bij Bpost;
    • gekozen product: DM Easy of DM Boost;
    • het juiste aantal (minstens 5.001 exemplaren voor Booking Discount);
    • gewicht en formaat van de zending;
    • de adressen in excel.
  4. Wij boeken uw mailing in e-MassPost, met of zonder Booking Discount - volledig volgens uw keuze en binnen de geldende termijnen.
  5. U ontvangt van ons een overzicht van de geboekte parameters dmv. een bestelbon (aantal, product, afgiftedatum, Bpost-filiaal).

Als u geen Booking Discount wenst

Wanneer u er bewust voor kiest om geen Booking Discount te gebruiken, boeken wij uw mailing zonder deze optie. Uw zending wordt dan verwerkt aan de voorkeurtarieven van Bpost zonder 3% extra korting, zonder bijkomende voorwaarden en/of risico op toeslagen.

Als u wél voor Booking Discount kiest

Vraagt u expliciet om Booking Discount, dan controleren we eerst of:

  • de bookingtermijn gehaald kan worden (minstens 5 werkdagen vóór de postdatum);
  • het volume boven de 5.000 exemplaren ligt;
  • de overige parameters (product, planning) stabiel zijn.

Als alles in orde is, boeken wij uw mailing met Booking Discount volgens de regels van Bpost. Veranderen er nadien toch zaken (bijvoorbeeld afgiftedatum of volume), dan bespreken we samen de mogelijke gevolgen: verlies van korting, eventuele toeslagen of het aanpassen van planning of product.

Twijfelt u of Booking Discount in uw situatie een goed idee is? Contacteer ons gerust via info@manu-mail.be of bel ons op 052 35 35 41. We denken graag met u mee.

Overzicht van Booking Discount-regels en scenario’s (Bpost)

Bpost heeft de Booking Discount samengevat in schema’s met regels, termijnen en uitzonderingen. Het onderstaande schema toont hoe Bpost omgaat met:

  • te laat geboekte mailings,
  • verschoven afgiftedata,
  • afwijkende volumes,
  • het al dan niet toekennen van de korting en eventuele toeslagen.
Overzicht Booking Discount Bpost - scenario’s en uitzonderingen

Deze webpagina is informatief. Portkosten en alle verbonden kortingen en voorwaarden worden uitsluitend door Bpost bepaald en kunnen wijzigen.