DigRevC19
Een project gefinancierd en gesteund door
het Europees Sociaal Fonds (ESF)
en het Vlaams Cofinancieringsfonds
Met ondersteuning van subsidie partner, Kreski cvbaDigitale archivering - Week 8
Compliance:
- wetten
- normen
- interne wensen
Wetten
Compliance
De wettelijke bewaartermijn wordt bepaald door de wet- en regelgeving.
Deze termijn moet steeds minimaal nagevolgd worden.
De meeste bestanden hebben bijvoorbeeld een wettelijke bewaartermijn van 5 tot 10 jaar.
Normen
Compliance
Het is aangeraden om zeker de passende archiveringspolitiek te volgen al kunnen sommige situaties,
zoals een lopende juridische procedure, het belang van de documenten en dergelijke, ertoe leiden
dat documenten langer bewaard zullen moeten blijven.
Interne wensen
Compliance
Intern zal men moeten bepalen hoelang men bepaalde bestanden zeker nog nodig zal hebben
en afwegen wanneer deze documenten overbodig worden en dus afgedankt mogen worden.
Aan de slag!
Stof tot nadenken
Zijn er toepassingen die we nu gebruiken m.b.t.:
Compliance: wetten, normen, interne wensen?
Of denk je aan nieuwe toepassingen?
Geef jouw idee dan zeker mee: Stefanie (sales@manu-mail.be)
Digitale archivering
Week 8
Presentatie van 29/12/2021,
Gegeven door Kenzo Noël
Klik hier om naar het hoofdscherm te gaan